Кадровое делопроизводство

С момента создания фирмы у неё возникают трудовые отношения с сотрудниками. Независимо от объёма штата, трудовые отношения должны быть документированы в соответствии с действующим законодательством. Кадровый учет представляет собой докуметальное сопровождение возникших между работником и работодателем трудовых отношений. Неправильное ведение кадрового учета может привести к серьезным убыткам для компании. Кроме того, без оформленной надлежащим образом кадровой документации крайне сложно отстоять свои интересы в трудовых спорах.

Обязательные кадровые документы подразделяются на:

Локальные нормативные акты:
организовывают порядок и условия труда в целом для всех работников компании, разрабатываются работодателем в пределах своей компетенции в соответствии с законами, нормативно-правовыми актами, коллективным договором и соглашением.

Они разрабатываются до приема сотрудников на работу, на их основе строятся будущие трудовые отношения и кадровый учет.

Среди локальных нормативных актов есть обязательные:

• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение о защите персональных данных
• График отпусков
• Штатное расписание
• Положение о премировании
• Положение об оплате труда
• Положение по охране труда

и не обязательные:

• Положение о коммерческой тайне
• Перечень сведений, составляющий коммерческую тайну и служебную тайну.

Документы по личному составу:
создаются в процессе ведения кадрового учета по каждому сотруднику и содержат сведения о его должности, условиях приема на работу, результатов труда, его оклада и т.д.

Документы состоят из :
приказов по трудовой деятельности сотрудника, внесений записей в Личную карточку и Трудовую книжку сотрудника, журналов, в которых регистрируются все приказы, трудовые книжки, командировки и т.д. За нарушение законодательства о труде, охране труда и ведении кадрового учета предусмотрена административная ответственность в виде административного штрафа (ст.5.27 КоАП):

• на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности предприятия на срок до 90 суток;
• на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей.

Стоимость услуг